Menu
Vacancies

Office Coördinator

Amsterdam
Facility
Full time
Apply now

Marktlink is a committed international M&A specialist with an independent, discrete, and no-nonsense approach. Together with our labels Marktlink Exit-Ready and Marktlink Transaction Services we support entrepreneurs by preparing their business for sale and guide them throughout the entire sales or acquisition process. Our label Marktlink Capital offers entrepreneurs the opportunity to invest in strong private equity and venture capital funds.

Since our start in 1996, entrepreneurs have been our driving force. With a profound market knowledge and a personal approach, we advised many transactions and in doing so we influenced the lives of many.

Published on: 01 september, 2025
Share on:

Your goal

Voor onze afdeling Business Support in Amsterdam zoeken wij een proactieve Receptionist / Office Coördinator die verder gaat dan gastvrijheid alleen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, maar óók degene die processen signaleert, verbetert en bewaakt. Dankzij jouw ervaring en inzicht draag je actief bij aan een representatieve en efficiënte werkomgeving. Je begeleidt collega’s in het naleven van werkafspraken, helpt nieuwe medewerkers wegwijs te worden en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen. Jij bent iemand die niet wacht tot problemen zich voordoen, maar vooruitdenkt, oplossingen aandraagt en daarmee een voorbeeldrol vervult. 

Your responsibilities

  • Gastvrij en professioneel ontvangen van klanten, relaties en kandidaten;
  • Zorgdragen voor een nette ontvangstruimte en vergaderzalen, en collega’s begeleiden in het naleven van de clean desk policy;
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals bestellingen, postafhandeling, lunchvoorzieningen en kantoorinrichting;
  • Verbeteren en structureren van administratieve processen binnen Business Support;
  • Ondersteunen van interne afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s en stagiairs in werkprocessen en kantoorprocedures;
  • Signaleren van knelpunten in de dagelijkse operatie en verbeterinitiatieven doorvoeren;
  • Fungeren als vraagbaak en voorbeeld op het gebied van service, structuur en efficiëntie.

Your profile

  • Aantoonbare ervaring als Receptionist, Office Assistant of in een vergelijkbare service- of ondersteunende rol;
  • Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Professioneel, representatief en klantgericht met een proactieve werkhouding;
  • Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden;
  • Ervaring met het coördineren van facilitaire zaken;  
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. 

Why us?

  • Je ontvangt een marktconform salaris en jaarlijkse bonus (13/14e maand);  
  • Onbeperkte vakantiedagen (Work hard. Play hard. Een unieke combinatie van vrijheid en verantwoordelijkheid);
  • Interessante investeringsmogelijkheden;
  • Pensioenregeling via Aegon;  
  • HP-laptop en iPhone;  
  • Vanaf dag één veel verantwoordelijkheid en geweldige collega's;  
  • Focus op ontwikkeling en leerprogramma's;  
  • Lunch op kantoor tegen een kleine bijdrage;  
  • Jaarlijks betaalde ski-reis, Dutch Grandprix van Zandvoort en Marktlink Gala;  
Een positief resultaat van de pre-employment screening is een noodzakelijke voorwaarde voor het aanbieden van een arbeidscontract. 
Our hiring process
Step 1

Let's connect

Once you've applied, expect our response within five working days.

Step 2

Let’s meet

Discover how you and Marktlink align. Let's chat, be it over a phone call or in person.
 

Step 3

Let's dive deep

In search of top talent, we evaluate your skills and qualities through a presentation and Talent Motivation Analysis (TMA) to ensure a perfect match.

Step 4

Let's start

After nailing the final interview, get ready for the offer. Once accepted, a pre-employment screening follows. If all goes well, you can sign and we’ll celebrate with champagne!

Frequently asked questions

Which documents should I include in my application?

Please provide us with your most recent CV, updated motivation and if you really want to shine a video!

Are there any special requirements for working at Marktlink?

For M&A Professionals a finished masters degree in finance or equivalent education is mandatory. For all the other positions please take a look at the requirements per job.

Does Marktlink offer a relocation package?

Regrettably, we currently do not offer any relocation packages.

Does Marktlink provide IND sponsorship for positions?

Unfortunately, at the moment, Marktlink does not provide IND sponsorship for positions. However, we are actively working on this matter and aim to offer sponsorship opportunities in the near future.