Front Office Specialist
Rotterdam
Facility
Part time
Marktlink is a committed international M&A specialist with an independent, discrete, and no-nonsense approach. Together with our labels Marktlink Exit-Ready and Marktlink Transaction Services we support entrepreneurs by preparing their business for sale and guide them throughout the entire sales or acquisition process. Our label Marktlink Capital offers entrepreneurs the opportunity to invest in strong private equity and venture capital funds.
Since our start in 1996, entrepreneurs have been our driving force. With a profound market knowledge and a personal approach, we advised many transactions and in doing so we influenced the lives of many.
Published on: 19 march, 2024
Share on:
Your goal
Weet jij als geen ander wat klantvriendelijkheid is? Heb je altijd een grote glimlach? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Lees dan snel verder!
Als Front Office Specialist ben jij het visitekaartje van Marktlink. In deze rol word je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van onze klanten en zorg je ervoor dat zij zich direct thuis voelen. Naast het ontvangen van klanten, zorg je ook voor het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen en de lunch.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen ons kantoor. Dit houdt in dat je boodschappen bestelt, de coördinatie hiervan op je neemt en ervoor zorgt dat ons kantoor er altijd netjes en representatief uitziet volgens de clean desk policy. Het is belangrijk dat je een echte aanpakker bent en goed in staat bent om prioriteiten te stellen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe Front Office Specialist!
Your responsibilities
- Verwelkomen en ontvangen van klanten op een vriendelijke en professionele manier;
- Zorg dragen voor een representatieve en nette ontvangstruimte en vergaderzalen volgens onze clean desk policy;
- Inschenken van koffie en thee en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
- Beheren van de telefoon;
- Coördineren en bestellen van boodschappen en zorgen voor een smakelijke lunch;
- Ondersteunen van andere afdelingen binnen het bedrijf op administratief gebied;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Uitvoeren van andere facilitaire taken indien nodig.
Your profile
- Ervaring als front office specialist is een pré;
- Beschikbaar tussen de 16 en 32 uur (Shift 1 van 08:00 – 14:00 uur en shift 2 van 10:00 – 17:30 uur);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling;
- Servicegerichte instelling;
- Proactieve en zelfstandig;
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Ervaring met het coördineren van facilitaire zaken;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Why us?
- Je ontvangt een marktconform salaris en jaarlijkse bonus (13/14e maand);
- Onbeperkte vakantiedagen (Work hard. Play hard. Een unieke combinatie van vrijheid en verantwoordelijkheid);
- Pensioenregeling via Aegon;
- HP-laptop en iPhone;
- Vanaf dag één veel verantwoordelijkheid en geweldige collega's;
- Focus op ontwikkeling en leerprogramma's;
- Lunch op kantoor tegen een kleine bijdrage;
- Jaarlijks betaalde ski-reis, Dutch Grandprix van Zandvoort en Marktlink Gala;
Our hiring process
Step 1
Let's connect
Once you've applied, expect our response within five working days.
Step 2
Let’s meet
Discover how you and Marktlink align. Let's chat, be it over a phone call or in person.
Step 3
Let's dive deep
In search of top talent, we evaluate your skills and qualities through a presentation and Talent Motivation Analysis (TMA) to ensure a perfect match.
Step 4
Let's start
After acing the final interview, prepare for the official offer. Exciting times ahead – let's celebrate with some champagne!
Frequently asked questions
Which documents should I include in my application?
Please provide us with your most recent CV, updated motivation and if you really want to shine a video!
Are there any special requirements for working at Marktlink?
For M&A Professionals a finished masters degree in Finance is mandatory. For all the other positions please take a look at the requirements per job.
Does Marktlink offer a relocation package?
Regrettably, we currently do not offer any relocation packages.
Does Marktlink provide IND sponsorship for positions?
Unfortunately, at the moment, Marktlink does not provide IND sponsorship for positions. However, we are actively working on this matter and aim to offer sponsorship opportunities in the near future.